Virgula is modulair opgebouwd. Niet iedere organisatie heeft dezelfde vraagstukken, dezelfde omvang of dezelfde ondersteuning nodig. Daarom betaal je niet voor een standaardpakket vol onderdelen die je misschien helemaal niet gebruikt.
We kijken eerst naar wat jouw organisatie nodig heeft. Daarna stellen we Virgula samen op basis van de gekozen modules, de omvang van je organisatie en de gewenste inrichting.
Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en betaal je alleen voor wat daadwerkelijk waarde toevoegt.
Waaruit bestaat de prijs?
De prijs van Virgula bestaat uit twee onderdelen.
Een maandelijkse licentie
Voor het gebruik van Virgula, de gekozen modules, hosting, back-ups, reguliere updates en ondersteuning.
Eenmalige technische implementatie
Voor het technisch inrichten van de omgeving, configuratie van modules en autorisaties, een afgesproken basisimport en ondersteuning bij de technische ingebruikname.
De uiteindelijke prijs wordt vooral bepaald door:
- het aantal actieve medewerkers;
- het aantal patiënten of cliënten;
- de gekozen modules;
- het aantal teams, locaties of organisatieonderdelen;
- eventuele koppelingen met andere systemen.
We rekenen niet per individuele medewerker die inlogt. Virgula is juist bedoeld om informatie tussen planning, medewerkers, management en andere betrokkenen samen te brengen.
Eén platform, alleen wat je nodig hebt
Virgula kan onder andere worden ingericht voor:
Capaciteit en vooruitkijken
Forecast, capaciteit, scenario’s en stuurinformatie.
Personeelsplanning
Personeel, functies, beschikbaarheid, basisroosters, planning en verlof.
Zorgplanning
Patiënten of cliënten, zorgmomenten, processen en dagelijkse uitvoering.
Routes
Routevorming, dagplanning, locaties en reisbewegingen.
Communicatie
Ondersteuning voor relevante communicatie met patiënten, ouders, verzorgers en andere betrokkenen.
Sturing en beheer
Managementinformatie, autorisaties en functionele inrichting.
Sommige onderdelen bouwen op elkaar voort. Daarom kijkt de prijsconfigurator niet alleen naar losse modules, maar naar een logisch samenhangende Virgula-omgeving.
Wat kost Virgula?
Als uitgangspunt werken we met drie niveaus.
Start
Vanaf € 795 per maand
Voor kleinere organisaties en teams die meer grip willen krijgen op capaciteit en personeelsinzet.
Technische implementatie vanaf € 2.000.
Zorgplanning
Vanaf € 1.195 per maand
Voor organisaties die zorgvraag, personeelscapaciteit en dagelijkse uitvoering in één omgeving willen samenbrengen.
Technische implementatie vanaf € 3.000.
Organisatie
Vanaf € 2.495 per maand
Voor grotere organisaties, meerdere afdelingen of locaties en uitgebreidere capaciteits- en planningsvraagstukken.
Technische implementatie vanaf € 7.500.
Dit zijn uitgangspunten. Jouw uiteindelijke configuratie kan daarvan afwijken. Daarom kun je hieronder zelf aangeven wat voor jouw organisatie relevant is.
Ontdek wat bij jouw organisatie past
Beantwoord een paar korte vragen over je organisatie, omvang en vraagstukken.
Op basis daarvan stellen we een passende combinatie van Virgula-modules samen en ontvangt u direct een indicatie van:
- de maandelijkse licentie;
- de technische implementatie;
- de modules die in jouw situatie relevant zijn.
De uitkomst is een vrijblijvende prijsindicatie. Wilt je deze bewaren, dan kun je een persoonlijk Indicatief voorstel per e-mail ontvangen.
De Virgula Praktijkgarantie
Een prijs zegt uiteindelijk weinig als de oplossing in de praktijk geen waarde toevoegt.
Daarom begint Virgula niet met de vraag of je je langdurig wilt vastleggen. We willen eerst aantonen dat het werkt voor jouw organisatie.
Je gebruikt Virgula eerst twee maanden in de dagelijkse praktijk.
Tijdens die periode wordt de omgeving ingericht en gebruik je Virgula met je eigen gegevens en werkwijze. Je ontvangt tijdens de proefperiode nog geen factuur voor de technische implementatie of licentie.
Na de proefperiode bepaal je zelf of Virgula voldoende waarde toevoegt.
Ga je door?
Dan worden de technische implementatie en de licentie over de proefperiode alsnog gefactureerd en start de reguliere samenwerking.
Besluit je niet door te gaan?
Dan betaal je niets voor de technische implementatie en de proefperiode.
Geen waarde in de praktijk? Geen factuur.
Dat is onze Praktijkgarantie.
Niet omdat we geloven dat software alle problemen vanzelf oplost, maar omdat Virgula eerst moet laten zien dat het jouw organisatie daadwerkelijk helpt.
Geen standaardpakket nodig?
Ook dat is prima.
Misschien wil je eerst alleen inzicht krijgen in toekomstige capaciteit. Misschien ligt de grootste behoefte bij routes, personeelsinzet of managementinformatie. Of misschien wil je juist meerdere onderdelen samenbrengen.
Daarom beginnen we niet met een pakket.
We beginnen bij jouw vraagstuk.
Van daaruit bepalen we welke onderdelen nodig zijn om inzicht te krijgen, knelpunten eerder zichtbaar te maken en betere beslissingen te ondersteunen.
Eerst begrijpen wat nodig is. Daarna pas plannen.